Identificación de Involucrados

Los involucrados de un proyecto son las personas u organizaciones que son impactadas o que impactan el desarrollo del proyecto o al producto, servicio o resultado final del mismo; este impacto puede ser negativo o positivo.

A continuación se enlistan algunos posibles involucrados y sus funciones

Iniciador o patrocinador del proyecto

• Si el proyecto es externo, el cliente es considerado el patrocinador o iniciador

• Ofrece los recursos financieros del proyecto

• Vocero sobre el propósito del proyecto

• Validador del alcance

• Aprueba el plan administrativo del proyecto

• Aprueba los cambios en el proyecto

• Protege el proyecto de influencias externas y cambios.

Administrador del proyecto

Administra el proyecto para lograr sus objetivos por lo que:

• Es responsable del éxito o falla del proyecto

• No tiene que tener experiencia técnica

• Es asignado a más tardar en la iniciación del proyecto

• Se convierte en el enlace entre la estrategia y el equipo

• Selecciona los procesos adecuados para el proyectos

• Se encarga de aprobar junto con el patrocinador/cliente los cambios en el proyecto

• Verfica el alcance

• Lidera y dirige la planeación del proyecto

• Apoya al equipo y a los involucrados durante la ejecución del proyecto

Equipo del proyecto

• En proyecto largos, este equipo apoya al administrador de proyectos en las tareas adminstrativas del proyecto.

• En conjunto se encargan de aprobar los cambios en el proyecto

Administrador Funcional

• Asignan a las personas a los equipos de trabajo

• Participan en la planeación inicial hasta la asignación de los paquetes de trabajo

• Ofrece su experiencia en diferentes momentos del proyecto

• Se enfoca en proveer supervisión administrativa para una unidad funcional o de negocio

• Toma acción sobre el desempeño del equipo del trabajo

• Ayudan en los problemas relacionados con el desempeño de los miembros del equipo

Administrador de Portafolios

• Dirige la gobernabilidad de los proyectos o programas que integran el portafolio del negocio

• Asegura que los proyectos seleccionados ofrezcan valor

• Maximiza el valor de los recursos invertidos

Administrador de Programas

• Administra los proyectos seleccionados dentro de un programa para obtener resultados superiores a la administración individual

• Asegura que los proyectos seleccionados estén alineados a la estrategia de la organización

#Fundamentos